验厂咨询

检查评价工厂的合规性---生产制造企业接受验厂是为了向客户证明自身已在哪些方面达到了客户的要求。 审核标准通常按业界的一般的标准及当地法律,让客户产生“好”“坏”的区分鉴定,继而在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,并下订单开始长期合作。

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验厂咨询

 

验厂(场)辅导服务简介


一、验厂(场)概况

    即为按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权、品质、守法验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中铺开,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其 是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
   验厂通常指客户下单给生产制造企业,是将自己的品牌挂在生产制造企业处,验厂是为了保证客户自身的品牌。生产制造企业接受验厂是为了向客户证明自身已在哪些方面达到了客户的要求。 审核标准通常按业界的一般的标准及当地法律,让客户产生“好”“坏”的区分鉴定,继而
在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,并下订单开始长期合作。

 

二、主要内容及验厂(场)时的要求

(一) 主要内容

1、人权验厂
官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。
     1)企业社会责任标准认证
企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。


     2)
客户方标准审核
是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称 为第二方认证。
两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面。

2、守法验厂
禁止雇用童工,禁止强迫劳动,遵照卫生和安全规则,提供适当的工作环境禁止任何形式的歧视,遵照社会及环境法和规条。

3、品质验厂
又称质量验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂,出现的频率并不高,且审核难度也小于社会责任验厂。

(二)验厂(场)时的要求

1、 企业须重点注意的方面
1). 工作时间及记录
2). 报酬、补偿金
3). 健康、安全设施
2、 企业行为守则
1). 健康及安全
2). 赔偿和工作时
3). 结社自由
4). 环境
5). 歧视
6). 骚扰或虐待:禁止一切性骚扰或者心理骚扰做法。
7). 履行供应商行为准则:采取一切适当措施,向雇员传播约章原则;采取一切适当措施,对自身的供应商有效运用约章原则;将应用约章时遇到的任何困难忠实告诉供应商。

(三)、 评估三大要素

1. 审查文件

     1)针对员工方面
A 工资表及工资审查
B 工时记录及核对确实的工作时间
C 员工档案方面
D 关于员工社保,验厂时须提供当地劳动部门签章的相关投保比例文本说明,若无此文本,即会视作须按100%的比例检查。
E. 关于未成年工
F. 关于培训期人员
     2)公司自身方面
 确保公司符合当地法规:业务,工厂登记证,营业执照,证书等;税务登记

2. 安全及卫生巡查(可参照5S管理方面建立相关的标准及检查制度)
     1
) 厂区范围(及时按5S标准进行清扫、清洁、整理、整顿、素养方面的定期整理及检查记录)。
     2) 宿舍方面:要给员工提供一个舒适、安静、安全的休息环境,一个宿舍不得安排超过12人入住,每人的空间范围为3平方米。制定相关的宿舍安全、卫生管理制度,不得在宿舍内用明火煮食,充电可集中处理,最好不要于宿舍内进行,以防用电超负荷。
     3) 门禁方面
     4) 用餐:要提供给员工固定的用餐场所,安全、卫生、通风、无过大烟尘。
     5) 其他:公司生产区域内不得有孩童出入。公司要为双亲员工设立相应的孩童托管服务。几家公司在同一幢楼的情况下,也要将生产区域与生活区域划分开,并给保安制定或协商出相应的安全措施。
     6) 验厂时若在同一幢楼里的几家公司,验厂人员可以要求同时查看是否合格。若其大范围内的区域不合格,验厂也可认定不合格。(环境因素方面不符要求)。
     7) 常见的安全问题须遵守

3. 员工访谈(验厂时会进行,在非生产区进行,进行普通员工访谈时,公司管理人员不得一起参与;管理层访谈,不得进行贿赂等可疑行为)
      1
) 普通员工:确认没有歧视;结社自由;无任何形式的骚扰;无强迫劳动;确认聘请的惯例;与管理层确定有关聘请的惯例记录。
     2) 管理层人员
     3) 工厂的文件: 机器设备清单;最近一次的放火演习记录及逃生训练的文件记录;工厂建筑特的平面图(逃生平面图)(供员工平时看的图面)
     4) 公司的审查
     5) 文件:招聘制度; 工厂工作规则及制度。

三、验厂的好处

1.建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力
2.促使消费者对产品建立正面情感
3.稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期发展奠定坚实的基础
4.提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力,从而提高利润
5最小化潜在的商业风险如工伤至工亡,法律诉讼或者失去订单
6,开发新市场和客户,有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖南明出


四、适用于哪些组织

一般适用于客户下单给给予生产的制造企业


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